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Informativa Privacy – aggiornamento del 25 maggio 2018

Associazione FIDA, Federazione Italiana Disturbi Alimentari, con sede legale a Roma, Via Sallustiana 1/A 00187 RM Codice Fiscale n. 97670130588, fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti di Associazione FIDA.

Per “trattamento di dati personali” intendiamo – a titolo esemplificativo e non esaustivo – qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

L’Associazione FIDA tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare FIDA in qualsiasi momento, utilizzando i contatti indicati in fondo all’informativa.

Finalità generali del trattamento

I dati personali degli Utenti saranno trattati da FIDA per le seguenti finalità di trattamento:

  1. obblighi contrattuali e/o attività legate allerogazione dei servizi di Associazione FIDA, relativi a tutti i servizi e le attività che FIDA organizza – a titolo esemplificativo e non esaustivo – verso cittadini, scuole, associazioni, enti pubblici, università. Le attività di FIDA sono svolte in conformità con il D.Lgs 117/2017 (cd Codice del Terzo Settore) e, più in generale, sono ricomprese nello Statuto dell’
  2. finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali e/o legati all’iscrizione all’Associazione e ai servizi erogati da FIDA;
  3. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate, in generale, è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’utente di ottenere in tutto o in parte l’erogazione di servizi e altre attività da parte di FIDA.

Ulteriori finalità di trattamento: cookie e area riservata

L’Associazione FIDA utilizza cookie e tecnologie simili per analizzare le tendenze, gestire al meglio il sito e raccogliere informazioni generali sull’utilizzo del sito. I cookie utilizzati su questo sito sono legati ai Social media (Facebook, Twitter e altri social devono sapere chi sei per funzionare correttamente); a Google Analytics (monitoriamo in maniera anonima l’utilizzo di questo sito web per migliorare la tua esperienza) e all’autenticazione in area riservata. L’utente può permettere o vietare l’utilizzo e dei cookie sul suo computer. Se i cookie vengono bloccati si potranno riscontrare funzionamenti anomali dell’area riservata e in alcune funzioni interattive del sito.

La registrazione in area riservata prevede il conferimento di alcuni dati per permettere l’utilizzo delle funzioni evolute dell’area riservata. Alcune di queste informazioni sono necessarie per garantire le funzionalità della stessa mentre altre informazioni sono facoltative e la loro assenza non pregiudica le funzionalità dell’area riservata. Le informazioni immesse nell’area riservata saranno utilizzate per l’erogazione dei servizi offerti anche attraverso la condivisione delle stesse informazioni con i soggetti necessari all’erogazione del servizio.

Ulteriori finalità di trattamento: iscrizione alla newsletter e/o ai corsi di formazione e allascolto online dai form presenti sul sito

Con il consenso libero e facoltativo dell’utente, alcuni dati personali dell’utente (nome/denominazione, città, indirizzo di posta elettronica, ecc.) potranno essere trattati da FIDA per le finalità di invio della newsletter o di iscrizione all’Associazione, ai corsi di formazione o altre attività, risposta ai servizi come ascolto online a altri eventuali servizi attivi sul sito. I dati vengono raccolti tramite form presenti sul sito e che giungono all’indirizzo di posta elettronica di FIDA ([email protected]) tramite cui poi vengono trattati. In qualsiasi momento, anche in caso di consenso, l’utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali degli utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali degli utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate nei precedenti paragrafi.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli utenti i dipendenti e/o collaboratori dell’Associazione FIDA incaricati alla gestione del sito, dell’erogazione dei servizi e delle attività connesse. Tali soggetti tratteranno i dati dell’utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto della normativa. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto di FIDA in qualità di “responsabili esterni del trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

Inoltre i dati generali degli utenti (ad esempio nome, recapiti, referenti, iscrizione ad albi e registri, ambiti di attività, status di associato a FIDA) potranno essere comunicati a soggetti che perseguono finalità analoghe a quelle di FIDA, e più in generale a quei soggetti o categorie di soggetti con i quali l’Associazione potrebbe entrare in contatto e/o collaborare nello svolgimento della propria attività istituzionale e nel perseguimento dei propri fini statutari.

 

Diritti degli Interessati

Ai sensi della normativa vigente, FIDA informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione: (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Gli utenti hanno inoltre il diritto di ottenere:

  1. a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
  2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Gli utenti hanno diritto alla portabilità dei dati. Gli utenti hanno il diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Gli utenti potranno esercitare tali diritti, contattando l’Associazione FIDA con le seguenti modalità: inviando una raccomandata a.r. alla sede legale di FIDA – Via Sallustiana 1/A 00187 Roma o inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo [email protected]

FIDA

FEDERAZIONE ITALIANA DISTURBI ALIMENTARI

sede legale – roma

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